1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, beim Kauf von Tickets und beim Besuch des Triangelballs. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Freundeskreis der Rosenheimer Gymnasien e.V., vertreten durch die 1. Vorsitzende Magdalena Schmidmayer, Osterfingerstrasse 1, 83139 Söchtenau, Deutschland, Tel.: +49 1511 6399827, E-Mail: info@triangelball.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
3) Hosting
Hosting
Unsere Website und unser Ticketsystem werden auf Servern eines Hosting-Dienstleisters in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4) Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Es findet keine Webanalyse und kein Tracking statt.
5) Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6) Ticketkauf, Einlass und Zahlungsabwicklung
6.1 Ticketkauf
Für den Verkauf der Tickets nutzen wir ein eigenes Ticketsystem. Beim Kauf verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Bestelldaten sowie den Namen der Person, auf die das Ticket ausgestellt ist. Die Tickets werden Ihnen per E-Mail bzw. als Download zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bestelldaten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich, werden Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an das beauftragte Kreditinstitut und die unten genannten Zahlungsdienstleister weitergegeben.
6.2 Einlass
Die Tickets sind personalisiert. Beim Einlass prüfen wir das Ticket und gleichen den Namen mit einem amtlichen Lichtbildausweis ab. Den Ausweis sehen wir dabei nur ein und speichern keine Ausweisdaten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Einlasskontrolle und der Verhinderung von Ticketmissbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einlassdaten löschen wir, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
6.3 Verwendung von Zahlungsdienstleistern
– Stripe
Auf dieser Website stehen eine oder mehrere Online-Zahlungsarten des folgenden Anbieters zur Verfügung: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Über Stripe bieten wir die Zahlung per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, Pay by Bank und Wero an. Bei Auswahl einer dieser Zahlungsarten werden an Stripe Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Zahlungsdaten (darunter Name, E-Mail-Adresse, Bank- und Zahlkarteninformationen, Währung und Transaktionsnummer) sowie Informationen über den Inhalt Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weitergegeben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist.
Bei Pay by Bank und Wero wird die Zahlung direkt aus Ihrem Bankkonto ausgelöst; dazu werden Sie zur Freigabe an Ihre Bank bzw. an Ihre Wero-App weitergeleitet. Wero ist ein Zahlungsdienst der European Payments Initiative (EPI). Wir erhalten dabei keine Zugangsdaten zu Ihrem Bankkonto.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy
– Apple Pay
Wenn Sie sich für die Zahlungsart „Apple Pay“ der Apple Distribution International (Apple), Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, entscheiden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die „Apple Pay“-Funktion Ihres mit iOS, watchOS oder macOS betriebenen Endgerätes durch die Belastung einer bei „Apple Pay“ hinterlegten Zahlungskarte. Apple Pay verwendet hierbei Sicherheitsfunktionen, die in die Hardware und Software Ihres Geräts integriert sind, um Ihre Transaktionen zu schützen. Für die Freigabe einer Zahlung ist die Eingabe eines zuvor durch Sie festgelegten Codes oder die Verifizierung mittels der „Face ID“- oder „Touch ID“-Funktion Ihres Endgerätes erforderlich.
Zum Zwecke der Zahlungsabwicklung werden Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung in verschlüsselter Form an Apple weitergegeben. Apple verschlüsselt diese Daten sodann erneut mit einem entwicklerspezifischen Schlüssel, bevor die Daten zur Durchführung der Zahlung an den Zahlungsdienstleister der in Apple Pay hinterlegten Zahlungskarte übermittelt werden. Nachdem die Zahlung getätigt wurde, sendet Apple zur Bestätigung des Zahlungserfolges Ihre Geräteaccountnummer sowie einen transaktionsspezifischen, dynamischen Sicherheitscode an die Ausgangswebsite.
Sofern bei den beschriebenen Übermittlungen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Apple bewahrt anonymisierte Transaktionsdaten auf, darunter der ungefähre Kaufbetrag, das ungefähre Datum und die ungefähre Uhrzeit sowie die Angabe, ob die Transaktion erfolgreich abgeschlossen wurde. Apple nutzt die anonymisierten Daten zur Verbesserung von „Apple Pay“ und anderen Apple-Produkten und Diensten.
Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Apple Pay finden Sie unter: https://support.apple.com/de-de/HT203027
– Google Pay
Wenn Sie sich für die Zahlungsart „Google Pay“ der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“) entscheiden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über „Google Pay“ durch die Belastung einer bei Google Pay hinterlegten Zahlungskarte. Für die Freigabe einer Zahlung ist die Verifizierung über die auf Ihrem Endgerät eingerichtete Sicherheitsmaßnahme (etwa Gesichtserkennung, Passwort, Fingerabdruck oder Muster) erforderlich.
Zum Zwecke der Zahlungsabwicklung werden Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung an Google weitergegeben. Google übermittelt sodann Ihre in Google Pay hinterlegten Zahlungsinformationen in Form einer einmalig vergebenen Transaktionsnummer an die Ausgangswebsite, mit der eine erfolgte Zahlung verifiziert wird. Diese Transaktionsnummer enthält keine Informationen zu den realen Zahldaten Ihrer bei Google Pay hinterlegten Zahlungsmittel.
Sofern bei den beschriebenen Übermittlungen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Google behält sich vor, bei jeder über Google Pay getätigten Transaktion bestimmte vorgangsspezifische Informationen (u. a. Datum, Uhrzeit und Betrag der Transaktion, Händlerbeschreibung, verwendete Zahlungsmethode) zu erheben, zu speichern, auszuwerten und mit weiteren Informationen aus der Nutzung anderer Google-Dienste zusammenzuführen. Laut Google erfolgt diese Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Rechnungslegung, der Verifizierung von Vorgangsdaten und der Optimierung und Funktionserhaltung des Google Pay-Dienstes.
Die Nutzungsbedingungen von Google Pay finden sich hier: https://payments.google.com/payments/apis-secure/u/0/get_legal_document?ldo=0&ldt=googlepaytos&ldl=de
Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Google Pay finden Sie unter: https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=de
– PayPal
Auf dieser Website steht die Zahlung über PayPal Checkout zur Verfügung, ein Online-Zahlungssystem der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg (nachfolgend „PayPal“).
Bei Zahlung via PayPal, Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal oder – falls angeboten – „Später bezahlen“ via PayPal geben wir Ihre Zahlungsdaten im Rahmen der Zahlungsabwicklung an PayPal weiter. Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und nur insoweit, als dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
PayPal behält sich für die Zahlungsmethoden Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal oder – falls angeboten – „Später bezahlen“ via PayPal die Durchführung einer Bonitätsauskunft vor. Hierfür werden Ihre Zahlungsdaten gegebenenfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von PayPal an der Feststellung Ihrer Zahlungsfähigkeit an Auskunfteien weitergegeben. Das Ergebnis der Bonitätsprüfung in Bezug auf die statistische Zahlungsausfallwahrscheinlichkeit verwendet PayPal zum Zweck der Entscheidung über die Bereitstellung der jeweiligen Zahlungsmethode. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte enthalten (sog. Score-Werte). Soweit Score-Werte in das Ergebnis der Bonitätsauskunft einfließen, haben sie ihre Grundlage in einem wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren. In die Berechnung der Score-Werte fließen unter anderem, aber nicht ausschließlich, Anschriftendaten ein. Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit durch eine Nachricht an PayPal widersprechen. Jedoch bleibt PayPal ggf. weiterhin berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern dies zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
Weitere datenschutzrechtliche Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
6.4 Versand von E-Mails (Amazon SES)
Für den Versand von Bestellbestätigungen, Tickets und weiteren E-Mails zur Bestellabwicklung nutzen wir den Dienst Amazon Simple Email Service (SES) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg („AWS“). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt der E-Mail (z. B. Bestelldaten und Ticket) sowie technische Versanddaten (z. B. Zeitpunkt, Zustellstatus) an AWS übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit AWS haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU [Region, z. B. Frankfurt]. Ein Zugriff aus den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; für Datenübermittlungen in die USA ist der Anbieter unter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) zertifiziert, der auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
6.5 Tickets in Apple Wallet und Google Wallet
Sie können Ihr Ticket optional in Apple Wallet oder Google Wallet speichern. Dazu werden die auf dem Ticket enthaltenen Daten (Name des Ticketinhabers, Veranstaltung, Datum, Ticketnummer bzw. Einlasscode) verarbeitet:
Die Nutzung ist freiwillig; Sie können das Ticket auch ohne Wallet als PDF bzw. per E-Mail verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung durch Apple und Google gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen: https://www.apple.com/de/legal/privacy/ und https://policies.google.com/privacy
7) Aufsichtsübertragung bei Minderjährigen („Muttizettel“)
Jugendliche unter 18 Jahren, die nach 24:00 Uhr auf der Veranstaltung bleiben möchten, geben beim Einlass das ausgefüllte Formular zur Aufsichtsübertragung ab. Dabei verarbeiten wir Name und Geburtsdatum der jugendlichen Person, Name und Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten und der aufsichtführenden volljährigen Person sowie eine Kopie des Ausweises des Erziehungsberechtigten.
Die Verarbeitung dient der Einhaltung des Jugendschutzgesetzes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie dem Nachweis, dass eine wirksame Erlaubnis vorliegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Ausweiskopie wird mit Einverständnis des Ausweisinhabers angefertigt; nicht benötigte Angaben (z. B. Ausweisnummer, Zugangsnummer) können geschwärzt werden. Die Formulare und Ausweiskopien werden verschlossen aufbewahrt und vernichtet, sobald sie nach der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden.
8) Foto- und Videoaufnahmen auf der Veranstaltung
Auf dem Triangelball fertigen wir oder von uns beauftragte Fotografen Foto- und Videoaufnahmen an. Wir verwenden sie zur Dokumentation der Veranstaltung und für unsere Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere auf dieser Website (Bilder & Videos) sowie auf unseren Kanälen bei Instagram und Facebook. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können der Veröffentlichung einer Aufnahme, auf der Sie erkennbar sind, jederzeit per E-Mail an info@triangelball.de widersprechen; wir entfernen die Aufnahme dann umgehend von unseren Kanälen. Nicht veröffentlichte Aufnahmen löschen wir, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.
9) Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Links; beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zur Seite des jeweiligen Anbieters (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
10) Rechte des Betroffenen
11.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
11.2 WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
11) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Stand: Oktober 2026